NTinfonet

Using Advanced Function & Formulas

ระยะเวลาอบรม

 2 วัน (9:00-16:00 น.)

ค่าใช้จ่าย

7,000 บาท รวมอาหารกลางวัน (ไม่รวม VAT)

โปรโมชั่นพิเศษถึงสิ้นปี 2561 (ยกเว้นหลักสูตรใหม่)

  • สมัคร 2 หลักสูตร ลด 15%
  • สมัคร 2 แถม 1 (ต้องเรียนพร้อมกัน)
  • สมัคร 3 แถม 1 (เรียนคละหลักสูตรได้)
  • *เงื่อนไข จะต้องชำระเงินก่อนวันอบรม 7 วัน *

แนะนำหลักสูตร

ในการทำงาน Excel ให้ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพนั้น การเข้าใจวิธีการใช้ฟังก์ชั่นและสูตรต่างๆ ใน Excel อย่างถูกต้อง จะมีส่วนช่วยลดเวลาในการทำงานเป็นอย่างมาก เพราะฟังก์ชั่นคือสูตรสำเร็จรูปที่ถูกเขียนโปรแกรมมาแล้วเพียงแต่ผู้ใช้ป้อนค่าเข้าไปเท่านั้น

โปรแกรม Excel มีฟังก์ชั่นมากมายเป็นร้อยฟังก์ชั่น แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้เป็นไม่ถึง 10 ฟังก์ชั่น เช่น เมื่อสร้างสูตรแล้วเซลเกิด #DIV/0 ขึ้นมา ก็ไม่รู้ว่าจะแก้อย่างไร ผลก็คืองานเกิดความล่าช้าและเสียเวลาเป็นอย่างมาก หลายคนอยากจะเรียนรู้วิธีการใช้งานฟังก์ชั่นหรือรู้แล้วแต่ก็ไม่รู้ว่าจะนำไปประยุกต์ใช้งานได้อย่างไร

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

  • เรียนรู้การใช้งานฟังก์ชั่นต่างๆ ที่จำเป็นต่อการใช้งานในทางธุรกิจ
  • เรียนรู้เทคนิคการใช้งานฟังก์ชั่นต่างๆ
  • เรียนรู้การใช้งานฟังก์ชั่นขั้นสูงที่จะช่วยแก้ปัญหาในงานที่ซับซ้อน
  • เพิ่มทักษะการใช้งาน Excel จากผู้ใช้ระดับเบื้องต้นสู่ผู้ใช้งานขั้นสูง

เนื้อหาหลักสูตร

การใช้งานฟังก์ชั่นจัดการข้อมูลในเชิงเปรียบเทียบ

  • การเปรียบเทียบค่าของเซลในรูปแบบต่างๆ เช่น การคิดค่า Commission แบบมีเงื่อนไข ฯลฯ
  • การแก้ปัญหาของการเขียน IF ซ้อนหลายระดับ
  • การหาผลรวมหรือนับจำนวนแบบมีเงื่อนไข เช่น การรวมหายอดขายของลูกค้าบางรายที่ต้องการ ฯลฯ

การใช้งานฟังก์ชั่นจัดการกับข้อมูลประเภทวันที่และเวลา

  • การแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันในรายงาน
  • การหาว่าลูกค้ารายใดที่ Overdue หรือนับจำนวนวันของ Overdue ฯลฯ
  • การหาจำนวนปี เดือน วัน ของการทำงานของพนักงานว่าทำงานมากี่ปี กี่เดือน กี่วัน
  • การบวกจำนวนปี หรือเดือน หรือวัน เข้าไปในวันที่ เช่น การหาจำนวนวันที่สินค้าหมดรับประกัน 5 ปี หรือ 3 เดือน ว่าจะตรงกับวันใด ฯลฯ
  • การคำนวณหาจำนวนเวลา เช่น การคิดจำนวนเวลาของ Overtime หรือการคิดค่าจอดรถ ฯลฯ

การฟังก์ชั่นแสดงข้อมูลของเซลในลักษณะต่างๆ

  • เทคนิคการตรวจหา Error ในเวิร์กชีตอย่างรวดเร็ว
  • ปัญหาของ Error ต่างๆ ในสูตรที่จะต้องพบ เช่น #VALUE!, #NAME?, #DIV/0!, #REF และวิธีการแก้ไข
  • การป้องกันสูตรที่แสดง #DIV/0! ให้แสดงเป็นค่าอื่นแทน
  • การตรวจสอบว่าเซลที่แสดงเป็นตัวเลขหรือตัวอักษร เช่น '1000 คือตัวอักษร จะทำให้ไม่สามารถคำนวณได้ มักจะเกิดจากการ import ข้อมูลเข้ามา
  • การแปลงค่าของเซลที่เป็น Text ให้เป็นตัวเลข เพื่อแก้ปัญหาให้สามารถคำนวณได้

การใช้ฟังก์ชั่นดึงข้อมูลข้ามชีตหรือข้ามไฟล์

  • การใช้งาน Lookup, Vlookup, Hlookup
  • การออกแบบตารางสำหรับ LOOKUP ข้อมูลข้ามชีตหรือข้ามไฟล์
  • เทคนิคการแก้ปัญหาของการเกิด #N/A

การใช้งานฟังก์ชั่นจัดการกับตัวเลข

  • การปัดเศษของตัวเลขในลักษณะต่างๆ เช่น การปัดเศษทิ้งทั้งหมด การปัดเศษขึ้นทั้งหมด หรือการปัดเศษโดยใช้ 5 เป็นเกณฑ์ หรือปัดให้ใกล้เคียงกับค่าที่ต้องการ หรือการตั้งราคาสินค้าให้ลงท้ายด้วย 0 เช่น 3,487 บาท ให้แสดงเป้น 3,500 ฯลฯ
  • การปัดตัวเลขให้เป็นจำนวนเต็ม
  • การแปลงตัวเลขให้เป็นคำอ่าน เช่น หนึ่งร้อยบาทถ้วน ฯลฯ เพื่อใช้พิมพ์ใบเสนอราคาหรือเช็ค

การใช้ฟังก์ชั่นจัดการกับตัวอักษร

  • การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรในลักษณะต่างๆ เช่น เปลี่ยนเป็นตัวเล็ก ตัวใหญ่ หรือตัวใหญ่เพียงตัวแรกเท่านั้น
  • การเชื่อมข้อความแต่ละเซลให้เป็นเซลเดียว
  • การดึงตัวอักษรด้านซ้าย กลาง ขวา ออกมาเป็นอีกคอลัมน์
  • การค้นหาตัวอักษรในข้อความอื่น
  • การนับความยาวของตัวอักษร เช่น การตรวจหาว่ามีการป้อนรหัสสินค้าไม่ครบตามจำนวนหลักที่กำหนดไว้หรือไม่ ฯลฯ
  • การกระจายข้อมูลที่ Import เข้ามาแล้วรวมอยู่ในเซลเดียว ให้กระจายออกเป็นแต่ละคอลัมน์อย่างถูกต้อง

การใช้สูตรและฟังก์ชั่น Look Up ขั้นสูง

  • เทคนิคการสร้างสูตร Lookup แบบ Match Multiple Criteria เช่น การค้นหาสินค้าชื่อ Windows ที่เป็นของลูกค้าชื่อ Somchai ว่ามียอดการสั่งซื้อเป็นเท่าใด ซึ่งปกติหากใช้ VLOOKUP แบบปกติจะไม่สามารถ Match ทั้ง 2 ค่าพร้อมกันได้
  • การ Lookup แบบค้นหาข้อมูลที่ตรงกันระหว่าง Row และ Column ในลักษณะเป็นตาราง Matrix
  • การ Lookup ข้อมูลของตารางข้ามชีตแบบ Dynamic
  • การแก้ข้อจำกัดของการใช้ VLOOKUP ที่ไม่สามารถดึงข้อมูลจากด้านขวาได้
  • การสร้าง Relational Droplist เช่น หากมีการสร้าง Droplist 2 ตัว เพื่อให้ผู้ใช้งานเลือกค่า ซึ่ง Droplist ตัวแรกแสดงรายชื่อจังหวัดให้เลือก และ Droplist ตัวที่ 2 เป็น Zipcode ของจังหวัด
  • การสร้าง Relational Droplist นั้น หากเลือกชื่อจังหวัดกรุงเทพฯ แล้ว Droplist ตัวที่ 2 จะต้องปรากฏเฉพาะ zipcode ของจังหวัดกรุงเทพฯ เท่านั้น คือจะต้องสัมพันธ์กัน

การใช้งาน Name ในสูตร

  • การสร้าง Name เพื่อให้สูตรเข้าใจง่าย
  • Scope ของการใช้งาน Name ที่จะมีผลต่อการมองเห็น Name ในสูตร
  • การสร้าง Name แบบ Formula เพื่อให้ผลของ Name เปลี่ยนไปตามผลของการคำนวณ
  • การลิงก์ Name ข้ามไฟล์
  • การสร้าง Name แบบ Dynamic Range เพื่อให้ Range เกิดความยืดหยุ่น

การสร้างสูตรแบบ Array

  • ลดการเขียนเซล 1000 สูตร เหลือเพียงสูตรเดียวด้วยการเขียนสูตรแบบ Array
  • เทคนิคการ Tracking ค่าของเซลที่เป็นสูตรแบบ Array ซึ่งปกติจะเข้าใจค่อนข้างลำบาก
  • การแก้ปัญหาของของการบวกตัวเลขหลายๆ เซล เช่น การหาผลรวมของ Total หลายๆ ค่า แบบนี้ คือ =A10+A20+A30+A40+A50+A60+A70+A80+A90+A100+A110+A110+A120+A130+A140+A150+A160+A170+.... ซึ่งคุณจะติดข้อจำกัดที่อาจจะไม่สามารถพิมพ์ได้จนจบตามต้องการ ซึ่งโดยส่วนมากแล้วผู้ใช้ส่วนใหญ่มักจะพักค่าไว้ก่อนแล้วบวกต่ออีกทีหนึ่ง แต่หากคุณเข้าใจวิธีการใช้งาน Array แล้วปัญหานี้จะเขียนสั้นๆ เพียงสูตรเดียวเท่านั้น
  • การแก้ปัญหาของการ Sum ค่าที่มีบางเซล Error แล้วให้สามารถข้ามเซลที่ Error ไปได้ โดยเฉพาะการหารที่มีตัวหารเป็น 0 คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเขียนสูตรแบบข้ามเซลที่ Error ไป โดยไม่จำเป็นต้องเขียน IF เช็คทุกค่าที่จะ Sum
  • การรวมตัวเลขแบบปัดเศษในคราวเดียว โดยไม่ต้องใช้ฟังก์ชั่น Round มาปัดค่าของแต่ละเซลก่อน ทำให้ประหยัดเวลาได้อย่างมากทีเดียว
  • การแก้ปัญหาของการเขียนสูตร SumIF หรือ CountIF ที่ไม่สามารถสร้างหลายเงื่อนไขได้ โดยสูตรแบบ Array

ความประทับใจจากลูกค้า

  • “งานที่ผมรับผิดชอบอยู่หนีไม่พ้นเรื่องตัวเลขและการคำนวณ Microsoft Excel จึงเป็นโปรแกรมที่ผมต้องทำความรู้จักให้ได้มากที่สุดเดือนที่แล้วบริษัทฯ ได้จัดอบรมภายในเรื่อง "Using Advanced Feature in Excel" โดยสถาบัน NTinfonet

     

    ก่อนเรียนผมมีการทำงานบางอย่างที่ยังทำไม่ได้ใน Excel แต่ในระหว่างที่เรียนทำให้เรานึกถึงปัญหาที่ผมยังแก้ไม่ได้ ก็เลยนำความรู้ที่ได้ฟังมาประยุกต์ใช้กับปัญหาที่ผมมี นึกไม่ถึงเหมือนกันว่าผมจะสามารถนำสิ่งที่เรียนมาประยุกต์ใช้กับการทำงานได้ทันทีแบบนี้ เดือนถัดมาผมจึงเข้าเรียนอีกหลักสูตรคือ "Using Advanced Function in Excel" คิดว่าน่าจะรู้จักโปรแกรม Excel ได้มากขึ้นกว่าเดิมโดยเฉพาะการใช้สูตรต่างๆ เพื่อช่วยในการคำนวณ”

    คุณสุทัศน์ อุดมโสภกิจ
    Compensation Manager,
    Bayer Thai Co., Ltd.
  • “หลักสูตร Using Advanced Function in Excel เป็นหลักสูตรที่ช่วยในการทำงานดีมาก ทำให้ประหยัดเวลาในการทำงานเป็นอย่างมาก รวมทั้งทำให้เข้าใจมากขึ้นในการทำงานบนโปรแกรม Excel เพราะ อาจารย์ได้สอนให้เข้าใจง่าย มีเทคนิคที่ทำให้เราจำได้ง่ายต่างๆ มากมายและมีการใช้ short cut ที่ทำให้ประหยัดเวลาในการค้นหาคำสั่งที่จะใช้งาน ซึ่งบางครั้งเรามักไม่ค่อยทราบถึง function ต่างๆ เหล่านั้น

     

    ที่สำคัญคือ อ.สมชัย ได้จัดทำโปรแกรมที่ช่วยแก้ไขปัญหาของ Excel ที่ตรงกับความต้องการเป็นอย่างมาก ซึ่งหลักสูตรนี้เป็นหลักสูตรแรกที่ได้เข้าอบรมกับทางบริษัทฯ ทำให้รู้สึกว่าจะต้องหาโอกาสไปเรียนในหลักสูตรอื่นต่อๆ ไปอีกเพื่อนำมาใช้ประโยชน์ในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้ดียิ่งขึ้น ต้องขอขอบคุณ อาจารย์ผู้สอนและทางบริษัทฯ มากๆ ค่ะ”

    คุณณภัคกาญจน์ คลังดิษฐ์
    Supervisor ฝ่ายบริหารบัญชี,
    บมจ.ยูไนเต็ด บรอดคาสติ้ง คอร์ปอเรชั่น (UBC)
  • “หน้าที่หลักของผมในบริษัทคือการจัดทำ Management Report ให้แก่ผู้บริหาร พื่อใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจ ซึ่งสิ่งสำคัญในการทำงานตรงจุดนี้คือ ความสามารถในการบริหารจัดการข้อมูลจำนวนมากที่ได้รับจากระบบบัญชีของบริษัท นำมาจัดประเภทและจัดรูปแบบให้ออกมาเป็น Report ที่สามารถตอบโจทย์ของผู้บริหารได้อย่างถูกต้องครบถ้วน ซึ่งเครื่องมือที่สำคัญในการทำงานตรงจุดนี้ส่วนหนึ่งก็คือโปรแกรม Microsoft Excel แต่เดิมผมใช้งาน Excel ได้ในระดับหนึ่ง แต่ยังไม่เพียงพอในการจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก

     

    หลักสูตรการฝึกอบรมนี้ช่วยเพิ่มพูนทักษะ ความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้งาน Excel ช่วยให้ผมสามารถนำ function ที่มีอยู่หลากหลายมาใช้จัดการกับข้อมูลที่ซับซ้อนได้ ช่วยลดเวลาในการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้มากขึ้น ซึ่งหลักสูตรของ NTinfonet มีหนังสือประกอบการสอนที่เข้าใจง่าย มีการทดลองใช้งานโปรแกรมจริง ตลอดจนสถานที่จัดการเรียนการสอนก็ทันสมัย เดินทางสะดวก อาจารย์ผู้สอนก็ใส่ใจดีครับ”

    คุณสาธิต สินสาธิตชัย
    Accoutant Supervisor ,
    Diethelm Limited
  • “เคยอบรมโปรแกรมคอมพิวเตอร์มาหลายโปรแกรม บางเทคนิคไม่ค่อยได้ใช้ก็จะลืมไป และทำไม่ได้อีก แต่เทคนิคการสอนของ NTinfonet จะง่ายและจัดเรียงอย่างเป็นระบบ และสามารถนำโปรแกรมสื่อการสอนกลับมาทบทวนใหม่ได้ ทำให้ตอนอบรมไม่รู้สึเบื่อ และเทคนิคที่เลือกมาสอนก็น่าสนใจ บางอย่างอาจทำได้ด้วยวิธีอื่น แต่พอรู้เทคนิคเหล่านี้จะทำให้ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น”

    ภ.ก.ศรัณย์ วาณิชย์เจริญชัย
    ผู้จัดการผลิตภัณฑ์
    บริษัท ดีทแฺฮล์ม จำกัด
  • “รู้สึกเรียนแล้วสามารถนำไปใช้ได้จริง ดีกว่าอ่านหนังสือเยอะ ผู้สอนสอนเข้าใจดีมาก แค่ลงเรียน Using Advanced Function Excel, ทำให้อยากเรียน Course อื่นต่อไม่รู้สึกเสียดายเวลา เนื้อหาเยอะ สามารถสอนได้หมด”

    ลัดดา สุวรรณวัฒนพร
    ผู้จัดการฝ่ายประสานงานปฏิบัติการ
    บริษัท ดีทแฺฮล์ม จำกัด
  • “จากการที่ได้รับการฝึกอบรมในหลักสูตรนี้ ทำให้ทราบถึงการใช้ Function ในหลายๆ รูปแบบ ซึ่งก่อนที่จะได้รับการอบรมนั้น ไม่ทราบมาก่อนว่า Excel สามารถนำมาใช้งานได้มากขนาดนี้ หลังจากที่ได้รับการอบรมแล้ว ได้รู้จัก Excel เพิ่มมากขึ้น ซึ่งง่ายต่อการทำงาน ทำให้ประหยัดเวลา สะดวกในการทำงาน ซึ่งเนื้อหาส่วนใหญ่ สามารถนำมาใช้งานได้จริงเป็นเนื้อหาตรงกับงานที่รับผิดชอบอยู่ รู้สึกชอบ และประทับใจมากค่ะ อาจารย์ผู้สอนก็สอนเข้าใจง่ายค่ะ และยังได้สมัครไว้อีก 1 หลักสูตรคือ “ Using Advanced Feature in Excel “ ด้วยค่ะ”

    คุณสิริอร เทพหนู 
    เจ้าหน้าที่อาวุโส (ควบคุม ตรวจสอบข้อมูล เอกสาร)
    บริษัท ทรู คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน)

SHARE THIS PAGE!

ที่อยู่
บริษัท เอ็น.ที.อินโฟเนท จำกัด
15/34 หมู่ 10 หมู่บ้านกัญญาเฮ้าส์ 3 ซ.วัดด่านสำโรง ถ.สุขุมวิท 113 ต.สำโรงเหนือ อ.เมือง จ.สมุทรปราการ 10270

ติดต่อ
โทรศัพท์:
02-380-3421    
02-380-3422
แฟกซ์: 02-380-3423
มือถือ:
092-417-7673
081-269-6530
อีเมล์: training@ntinfonet.com