NTinfonet

Super Advanced Technique in Outlook

ระยะเวลาอบรม

 1 วัน (9:00-16:00 น.)

ค่าใช้จ่าย

3,500 บาท รวมอาหารกลางวัน (ไม่รวม VAT)

โปรโมชั่นพิเศษ

  • สมัครพร้อมกัน 2-3 คน ลด 5% เหลือคนละ 3,325 บาท
  • สมัครพร้อมกัน 4 คนขึ้นไป ลด 10% เหลือคนละ 3,150 บาท
  • *เงื่อนไข จะต้องชำระเงินก่อนวันอบรม 7 วัน *

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

หลักสูตรนี้จะเน้นสุดยอดเทคนิคและเครื่องมือต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณสามารถุทำงานได้อย่างเร็วสุดๆ รวมทั้งเทคนิคต่างๆ ที่ไม่สามารถหาอ่านได้จากหนังสือเล่มใดๆ และเป็นการแก้ข้อจำกัดของการใช้งาน Outlook อาทิ การแยกไฟล์ Attachment ออกจาก E-Mail ทุกฉบับเพื่อให้ขนาดของไฟล์ Outlook เล็กลง การกำหนดให้ไฟล์ที่เป็น Attachment ถูก Zip อัตโนมัติเมื่อส่งเมล์ ฯลฯ

เนื้อหาหลักสูตร

เทคนิคการใช้งาน E-mail

  • เทคนิคการสั่งพิมพ์เฉพาะตัวเนื้อหาจดหมายเท่านั้น หรือเฉพาะบริเวณข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น โดยไม่ต้องก๊อบปี้ข้อมูลไปไว้ในโปรแกรม Word ซึ่งโดยปกติโปรแกรมจะพิมพ์ To: และ CC: ออกมาด้วย ทำให้เปลื้องกระดาษ ยิ่งในกรณีที่มีรายชื่อใน To หรือ CC เป็นจำนวนมาก
  • เทคนิคการแยก E-mail ตาม To หรือ CC เพื่อแยกความสำคัญเร่งด่วนของ E-mail ที่ควรจะต้องอ่านก่อน ซึ่งโดยปกติ Outlook จะไม่มีมุมมองในลักษณะนี้ เหมาะอย่างมากในกรณีที่ไม่ได้อ่านอีเมล์หลายวันแล้วมี E-mail เข้ามาเป็นจำนวนมาก แต่ต้องการดู E-mail ที่สำคัญก่อน
  • เทคนิคการใช้สีแยก E-mail ตาม To และ CC เพื่อให้ง่ายต่อการมองหา E-mail ที่สำคัญต่อคุณ เหมาะสำหรับผู้ที่มี E-mail เป็นจำนวนมากๆ
  • เทคนิคการลบหรือย้าย Attachment ออกจาก E-mail เป็นการช่วยลดขนาดของ Outlook ไฟล์ให้เล็กลงแบบสุดๆ และยังสามารถที่จะลิงก์เพื่อเปิด Attachment ได้แบบปกติด้วย
  • เทคนิคการ Zip ไฟล์ Attachement แบบอัตโนมัติเมื่อ Send E-mail เพื่อช่วยให้การส่ง E-mail ทำได้รวดเร็วขึ้น เพราะขนาดของไฟล์จะเล็กลงเพราะถูก Zip แบบอัตโนมัติเมื่อถูกส่งออกไป
  • เทคนิคการลบรายชื่อออกจาก AutoComplete ซึ่งโดยปกติ Outlook จะแสดงรายชื่ออีเมล์ที่เคยใช้งานไปแล้ว ซึ่งในบางครั้งคุณอาจจะต้องการ Reset หรือลบรายชื่อบางคนออก
  • เทคนิคการใช้ Outlook รับข้อมูลจากเว็บไซต์ที่ให้บริการส่งข้อมูลแบบ ได้แบบอัตโนมัติ คล้ายกับการรับข่าวแบบ SMS บนมือถือ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการติดตามข่าวสารอย่างใกล้ชิดและทันเหตุการณ์โดยไม่ต้องเข้า Internet เพื่อเช็คข้อมูลด้วยตนเอง เช่น RSS ของหนังสือพิมพ์ผู้จัดการ ฯลฯ
  • เทคนิคการกำหนดให้ E-mail เครื่องผู้อื่น ถูกส่ง BCC มายังชื่อของคุณแบบอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งในการที่เจ้านายต้องการตรวจสอบอีเมล์ของลูกน้องว่าได้ส่งไปให้ใครบ้าง โดยที่ลูกน้องจะไม่รู้เลยว่าได้ถูกส่งแบบ BCC ไว้

เทคนิคการใช้งาน Calendar

  • เทคนิคการกำหนดให้ Calendar แสดงสีอัตโนมัติ เพื่อแยกข้อมูลให้มองเห็นได้อย่างชัดเจน เหมาะสำหรับผู้ที่ป้อนข้อมูลไว้ใน Calendar ไว้เป็นจำนวนมาก
  • เทคนิคการสร้างวันหยุดขององค์กร เพื่อให้ผู้อื่นสามารถ Add วันหยุดเข้าไปแบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องมาพิมพ์วันหยุดใน Calendar เอง
  • เทคนิคการให้ Calendar แสดงเฉพาะ Appointment ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป หรือแสดงเฉพาะ Calendar ของเดือนนี้เท่านั้น ทำให้การดูข้อมูลของ Appointment ง่ายและไม่ลายตา
  • เทคนิคการแสดงข้อมูลเฉพาะที่ต้องการให้ปรากฏเท่านั้น เช่น ให้แสดงเฉพาะวันที่ Meeting เท่านั้น หรือวันที่นัดลูกค้าเพียงอย่างเดียว ซึ่งทำให้การมองข้อมูลจะสะดวกและง่าย เป็นการแก้ปัญหาสำหรับผู้ที่ป้อนข้อมูลใน Calendar มากมายแล้วหาไม่เจอ

เทคนิคการใช้งาน Contact

  • เทคนิคการกำหนดให้โฟลเดอร์ Contact ปรากฏเป็น Address Book ซึ่งโดยปกติผู้ที่ใช้งาน Exchange Server อยู่นั้น โปรแกรมจะใช้ Glabal Address List เป็นค่า Default ไว้
  • เทคนิคการแชร์นามบัตรของคุณไปให้ผู้อื่น ไม่ว่าผู้รับจะใช้ Outlook หรือ Gmail หรือ Hotmail ก็ตาม
  • เทคนิคการให้ Address Book แสดงหลาย Contact พร้อมกัน เช่น หากคุณมีโฟลเดอร์ Contact แยกเป็น Customer, Supplier, Friend แล้วต้องการเลือก Address Book ตามต้องการ
  • เทคนิคการ Export Contact ไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อไปใช้ประโยชน์ต่อใน Excel หรือการ Import ข้อมูลรายชื่อจาก Excel เข้ามาเก็บไว้ใน Contact เช่นกัน

เทคนิคการใช้งาน Task

  • เทคนิคการป้อนวัน Due Date อย่างรวดเร็ว เช่น หากต้องการป้อน Due Date ในอีก 2 วัน หรือ 1 สัปดาห์ จะทำอย่างไรโดยไม่ต้องเสียเวลาคลิกปุ่มเลือกวันที่
  • เทคนิคการสร้าง Task จาก E-Mail อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องป้อน Task
  • เทคนิคการสร้าง Task ซ้ำๆ แบบอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ที่มี Task ที่เกิดขึ้นซ้ำเป็นประจำ
  • เทคนิคการกำหนดให้ E-mail ที่ส่งไปให้ผู้อื่นถูกเก็บเป็น Task แบบอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมอบหมายงานให้ผู้อื่นแล้วต้องการให้ E-Mail ฉบับนั้นถูกเก็บเป็น Task ไว้ติดตามงานได้ โดยไม่ต้องป้อน Task ทุกครั้ง

เทคนิคการใช้งาน Note

  • เทคนิคการกำหนดให้ Note แสดงค้างบนหน้าจอตลอดเวลา ซึ่งข้อจำกัดของ Outlook ไม่สามารถทำได้โดยตรง
  • เทคนิคการสั่งพิมพ์หลาย ๆ Note พร้อมกันในคราวเดียว ซึ่งปกติ Outlook จะพิมพ์ได้ทีละ Note ทำให้เสียเวลาและเปลืองกระดาษหลายแผ่น
  • เทคนิคการส่ง Note ไปยัง E-mail โดยไม่ใช่แบบ Attachment เหมาะสำหรับในกรณีที่คุณต้องการส่ง Note ไปยัง Hotmail หรือ Gmail
  • เทคนิคการแสดง Note แบบเต็มจอ ทำให้เห็นข้อความทั้งหมดใน Note เป็นการแก้ข้อจำกัดของ Note ที่ไม่มีแถบ Scrollbar ด้านข้าง

เทคนิคการใช้งานทั่วไป

  • Keyboard Shortcut ต่างๆ ที่ควรจะต้องรู้เพื่อให้การใช้งาน Outlook ทำได้อย่างรวดเร็ว เช่น การจด Note อย่างรวดเร็วในขณะที่หน้าจออยู่ที่ Email เป็นต้น

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

  • ผู้ที่ใช้งาน Outlook อยู่แล้วทุกคน และต้องการเรียนรู้เทคนิคพิเศษ
  • พนักงานฝ่าย IT Support ขององค์กร

SHARE THIS PAGE!

ที่อยู่
บริษัท เอ็น.ที.อินโฟเนท จำกัด
15/34 หมู่ 10 หมู่บ้านกัญญาเฮ้าส์ 3 ซ.วัดด่านสำโรง ถ.สุขุมวิท 113 ต.สำโรงเหนือ อ.เมือง จ.สมุทรปราการ 10270

ติดต่อ
โทรศัพท์:
02-380-3421    
02-380-3422
แฟกซ์: 02-380-3423
มือถือ:
092-417-7673
081-269-6530
อีเมล์: training@ntinfonet.com